Тайны формирования библиотечного фонда: взгляд изнутри на тонкости процесса

С чего начинается путь книги в библиотеках? Не многие задумывались о том, что в этих учреждениях есть специальный отдел, в котором, пройдя все этапы технической обработки (а это трудоемкий процесс), книга отправляется сначала на стеллажи, а только потом уже и в руки к читателю.

Заведующим таким отделом, а точнее — сектором формирования библиотечного фонда центральной районной библиотеки имени И. Пехтерева ГУК «Климовичская библиотечная сеть», является Елена Дроздовская.

Сегодня специалист отвечает за формирование единого библиотечного фонда, его сохранность и движение, осуществление комплектования. Кстати, фонд библиотечной сети (в нее входит 16 библиотек — центральная, 2 городские и 13 сельских) насчитывает более 186 тыс. документов: книги, электронные документы, периодические издания. Также в обязанности библиотекаря входит оформление подписки на газеты и журналы во все библиотеки района.

— Мой рабочий день начинается с проверки электронной почты, распределения заданий сотрудникам сектора на день, знакомства с тематическими планами белорусских издательств, — рассказывает заведующий сектором. — Ведется ежедневная работа с электронным каталогом библиотеки. В него мы вносим поступившую литературу, а на основании актов списания изымаем износившиеся книги.

Ведением электронного каталога Елена Викторовна занимается с 1999 года. Благодаря ей каталог Климовичской библиотечной сети одним из первых вошел в систему РСЭК библиотек Могилевской области. А прирост в электронный каталог за прошедший год составил около 4000 записей.

Елена Дроздовская ведет тщательную работу по комплектованию библиотек района: отслеживает новинки литературного мира, рейтинги книг, актуальность изданий, тесно сотрудничает с издательствами и книготорговыми организациями. Конечно же, немаловажно ориентироваться еще и на запросы читателя. Таким образом и формируется фонд библиотечной сети.

На первый взгляд может показаться, что этот труд легок и прост. Но это только на первый взгляд. Библиотекарь считает, для того, чтобы работать в данном направлении, необходимо обладать определенными качествами: быть внимательным, скрупулезным, коммуникабельным и ответственным.

— Моя коллега — грамотный и исполнительный человек, — уверяет директор учреждения Татьяна Доменикан. — В нашем коллективе она пользуется заслуженным уважением и авторитетом. Хочется отметить, что стараниями Елены Викторовны в рамках Плана сотрудничества между Могилевской областью и провинцией Цзянсу Китайской Народной Республики фонд центральной районной библиотеки пополнился китайской литературой в количестве 338 экземпляров книг, в итоге создан центр «Литературные сокровища Китая».